Как сделать колонтитулы в документе Word?

Текстовый редактор состоит из листов, на которых содержится основная информация. Для удобства в документе имеется целый ряд дополнительных функций и возможностей. Основная информация располагается в главной области листа, однако вверху и внизу тоже есть свободное пространство, на котором можно разместить дополнительный текст.

Речь идёт о колонтитулах, которые занимают особое место в верхней и нижней частях листов. Обычно они не используются при работе в текстовом документе, однако в случае необходимости в них можно разместить нумерацию страниц, логотип компании, дату создания документа… Сегодня в статье мы расскажем, как правильно добавлять колонтитулы в текстовом редакторе Microsoft Word.

Как добавить колонтитулы в текстовом документе Word?

В Microsoft Word по умолчанию имеются готовые колонтитулы, которые можно вставить в документ. При этом используемые колонтитулы будут одинаковыми для всех страниц файла. Если вы желаете добавить колонтитулы с одинаковыми параметрами, воспользуйтесь представленной ниже инструкцией:

  1. Зайдите в Microsoft Word, в верхней части найдите раздел «Вставка».
  2. В категории «Колонтитулы» выберите необходимый раздел для вставки. Программа предлагает вставить верхний или нижний готовый колонтитул.
  3. При нажатии на выбранный пункт появится небольшой список с возможными вариантами шаблонов для вставки. Выберите подходящий формат и подтвердите свой выбор нажатием соответствующей кнопки.
  4. При правильном выполнении всех действий на странице документа появятся колонтитулы. В них можно написать текст, а также отредактировать расположенную информацию.

Создание колонтитула, который можно настраивать.

Если необходимо добавить настраиваемый колонтитул, стоит воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  1. На главном экране документа в верхнем поле перейдите в раздел «Вставка», зайдите в категорию «Колонтитулы».
  2. Выберите колонтитул, который вы желаете вставить в документ, нажмите на соответствующую кнопку.
  3. После этого появится небольшое меню, в нем следует выбрать раздел «Изменить колонтитул» (верхний или нижний в зависимости от вашего выбора).
  4. В основном меню документа откроется раздел «Конструктор», позволяющий вносить изменения в текстовом редакторе.
  5. Выберите необходимые параметры для добавления их в область колонтитула. При использовании дополнительных параметров в свободном поле можно разместить рисунки с компьютера, изображения из Интернета и различные блоки данных.

Вставка разных колонтитулов для страниц документа.

При желании выделить первую страницу можно воспользоваться дополнительным параметром для колонтитулов. Для этого на первой странице документа кликните дважды левой кнопкой мыши по верхнему краю чистого листа. В появившемся разделе «Конструктор» выберите раздел «Параметры». Нажмите левой кнопкой мыши по данному разделу для открытия дополнительных параметров, в открывшемся списке установите галочку в пункте «Особый…». После этого очистите верхнее или нижнее поле листа в зависимости от вашего выбора.

Использование разных параметров для чётных и нечётных страниц документа.

Если вы желаете внести разнообразие в текстовый файл, стоит воспользоваться разными параметрами для чётных и нечётных страниц документа. С этой целью необходимо войти в раздел «Колонтитулы», для этого можно использовать представленный выше план. Дальнейшие действия представлены ниже:

  1. В появившемся меню шаблонов выберите подходящий параметр для нечётных страниц (в шаблоне отобразится соответствующая надпись).
  2. В открывшемся меню «Конструктор» установите галочку в строке «Разные…».
  3. После этого нажмите на кнопку «Перейти» для внесения изменений в четных страницах документа.
  4. Выберите шаблон для чётных страниц (в меню будет соответствующая надпись). После этого в документе появятся различные параметры для чётных и нечётных страниц текстового редактора.

Внесение изменений в поле документа.

В случае необходимости внесения изменений в поле колонтитула, достаточно кликнуть дважды левой кнопкой мыши в той области, где вы хотите отформатировать текст. При работе с внесёнными данными пользователю будут доступны все инструменты, которые используются при работе с обычным тестом в основном поле документа.

Оставьте комментарий